LOPD Alicante| ¿ Cómo hacer la LOPD en una Asociación?

| |

#Nueva LOPD 2018 #LOPD Administradores Fincas y Asesores #900696737 # www.somoslopdalicante.com LSSI Blanqueo Capitales Complicance

 LOPD Alicante| ¿ Cómo hacer la LOPD en una Asociación?

 Medidas a adoptar por las asociaciones para cumplir la LOPD

En Audidat hemos realizado, el registro y la adecuación de diversas asociaciones y fundaciones de todo tipo de actividades: medicas, solidarias, industriales, comerciales, culturales y educativas entre otras. De todas llevamos la consultoría, la asesoría jurídica y atendemos las consultas relacionadas con la LOPD y la LSSI en el desarrollo de todas sus actividades, además de incluirles el seguro de protección de sanciones LOPD, que es una garantía de nuestro trabajo

La Ley de Protección de Datos  es de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos, según se expresa en su artículo 2, por esa razón cualquier tipo de asociación, con o sin ánimo de lucro, centros culturales, clubes, fundaciones, etc., que tratan datos de carácter personal en el desarrollo de su actividad, deben cumplir con los requerimientos de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), como cualquier otra actividad, independientemente de su tamaño o de sus objetivos.

Estas organizaciones que registran a sus socios, les envían comunicaciones, realizan actividades, campañas publicitarias, organizan reuniones, conferencias, congresos, cursos, etc., en todos los casos se están realizando tratamientos de datos de carácter personal de los asistentes, participante o destinatarios. Por esa razón, deben registrar todos los ficheros y tomar las medidas de seguridad que establece la LOPD y el RD 1720/2007.

A la hora de adaptarse a la normativa de Protección de Datos, las asociaciones tiene una serie de obligaciones como son:
  • Realizar un profundo análisis de la organización y la información de la que dispone, para detectar las necesidades organizativas y de seguridad.
  • Disponer de un organigrama actualizado de la organización, que incluya los accesos autorizados a la información y la situación de los ficheros.
  • Seleccionar un responsable de seguridad que sea conocedor de los procesos de trabajo, incluso tratando únicamente datos de nivel básico.
  • Fortalecer la concienciación de quienes tratan la información sobre la importancia de proteger los datos personales, ofreciendo la información y formación necesaria.
  • Unificar los protocolos para las diferentes recogidas de datos, su archivo e inclusión en aplicaciones informáticas.
  • Incluir en el Documento de Seguridad las normas y protocolos a seguir para el envío de comunicaciones externas. (comunicaciones comerciales, invitaciones, newsletters, etc…)
  • Mantener una actitud vigilante sobre las medidas de seguridad y organizativas, especialmente en los nuevos procesos a llevar a cabo o proyectos a desarrollar.

Ficheros más comunes en las asociaciones

Los ficheros se refieren al tipo de datos que se van a manejar. En el caso de las asociaciones, y según la actividad que realicen, estos ficheros son:
Clientes (Datos de los empleados de la organización)
  • C.V. (Currículos de los solicitantes de empleo)
  • Contabilidad y Administración (Datos económicos de colaboradores, proveedores, clientes,…)
  • Prospección comercial (Bases de datos utilizadas para el envío de publicidad)
  • Congresos y otros eventos (Datos de asistentes, ponentes, premiados, etc…)
  • Formación (Datos de los beneficiarios de la formación y de los profesores)
  • Usuarios o asociados (Beneficiarios de la ayuda o prestación, etc…
  • Voluntarios y colaboradores (Datos del voluntariado y de quienes realizan donaciones)
  • Fundadores (Datos de fundadores, presidente, vicepresidente, secretarios …)
  • Suscriptores (Datos de quienes reciben newsletters o publicaciones impresas)
  • Prevención blanqueo de capitales (Fichero de nivel alto para con los datos de quienes aporten o reciban fondos a título gratuito)
  • También deben adecuar todos sus documentos, comunicaciones y contactos a través de la página WEB a la LOPD y a la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información (LSSI) incorporando las cláusulas de información que establece el artículo 5 de la LOPD con el ejercicio de los derechos ARCO y la revocación del consentimiento en el envío de comunicaciones electrónicas por Internet que establece la LSSI.




Más información www.somoslopdalicante.com y en el teléfono gratuito 900 696 737
#Nueva LOPD #900696737 #LOPD Administradores Fincas y Asesores #Compliance Alicante